Archive for May, 2008

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有用的十八个人情世故

有用的十八个人情世故
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1.即使不是大人物,也要用请教的态度和口吻与之对话,因为人不可貌相,良师益友往往来自不起眼的生活与工作中。

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2.在饭局上主动做点菜者,不宜请主人或主宾点菜,因为那不是尊贵者通常做的事情;但请注意询问他们的喜好,而不是只管点自己爱吃的东西,这需要平时积累点菜的经验。
3.经常找到朋友、伙伴与同事(甚至小孩子)值得肯定的方面。注意哦,即使老板也需要被你肯定,但应尽量在私下场合说;一般朋友与同事则应公开赞扬。
4.别人对自己的相貌、事情、人品表示赞扬时,不要表现出理所当然的样子,也不要假意否认,合适的方式是感谢朋友的肯定与支持。
5.能写便条会让别人刮目相看,所以应该学会使用便条,包括借条、领条、请假条、申请信。主动使用便条会让人觉得你很规范,而且如果你懂得请别人也这样做,未来就可以更好地跟他们有凭有据地打交道。
6.即使不是服务人员,在朋友或者同事有客人来时也应该主动倒水。这样会让朋友、同事很有面子,也会让客人觉得你的朋友、同事很有威望。他们会特别感谢你的姿态。

7.虽然你觉得你是新手或者地位比较低的人,但是你要勇于不耻下问,也要做到主动询问别人的需要,而不要等领导或者资深的同事对你表现出亲和,因为他们这样表现往往需要特别的努力。
8.别人不在座位的时候热情地帮忙接听与记录电话、接受信件、传递信息,对团队中的同事或同学,记得提醒他们一些你知道的重要日程。
9.在征询意见之后才进入别人的房间,或者看别人的书架或者室内物品;经别人同意才用别人的电脑、坐在别人的私人座位上,但不要翻动别人的笔记本。
10.出席活动需要有邀请,如果不能出席应提前通知,迟到的话要在适当的时间点上通知主人,到了以后要解释。带未经邀请的朋友要事前通知主人。
11.不宜向别人索要礼物,收到礼品不管喜不喜欢都要表示感谢,因为送礼者会很在乎你的反应。不适合把一处得来的礼物转送给另一处,尤其是保留原来送礼者的符号与痕迹,就显得很没有礼貌了。
12.主动介绍自己的朋友给其他人,或者主动在你认识的朋友之间穿针引线。

13.有不同地位的朋友在的场合,要保持微笑,体贴地招呼那些内向、不为人注意、可能有点儿自卑感的朋友。在社交中帮助弱势者会得到别人特别的感激。在其他社会场合,对于社会地位较低者的处境,尤其是自己不能适应的生活条件与生活习惯时,尽量不要表现出不适感与负面表情。主动向社会地位较低者打招呼。
14.有好东西吃的时候不要吃独食,主动告诉朋友或同事你了解的好资讯,有好事情的时候要能想到别人。
15.别人做错了事情,不要用情绪性的方式批评别人,尤其注意就事论事,避免评价别人的人格、个性与家庭教养。批评时能提出解决方案,批评就更有建设性。也不要一味批评,批评时不忘肯定别人的长处。如果批评时能比较幽默,往往负面效果会少些。被批评或者尴尬的时候能幽默自嘲,也能提高交流的建设性。
16.好汉不吃眼前亏,如果问题争执不下,就不要继续火上浇油。冷静下来,多收集一些数据材料,想得更明白点儿再说。
17.在没有充分把握的时候,用“争取”与“尽量”这样的口吻回答别人的邀约,承诺了就要尽最大限度去履行。
18.虽然在商言商,但还是要尽量不谈回报地先为别人做点儿什么,这样就在心理上赢得了比别人优越的债权感。一个人的社会地位是别人对他负有的社会债务感的总和。

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13May2008 | Jackie Chia | 1 comment | Continued
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耶鲁大学校训

耶鲁大学校训
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我们将创造着生活。
他们,若生活于批评之中,将学会谴责。
他们,若生活于同情之中,将学会自怜。
他们,若生活于嘲笑之中,将学会害羞。
他们,若生活于敌意之中,将学会对抗。
他们,若生活于妒忌之中,将学会羡慕。
他们,若生活于羞耻之中,将会有罪恶感。
他们,若生活于接纳之中,将学会爱。
他们,若生活于赞美之中,将学会感激。

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他们,若生活于分享之中,将学会慷慨。
他们,若生活于鼓励之中,将学会充满信心。
他们,若生活于容忍之中,将学会具有耐心。  
他们,若生活于允许之中,将学会喜欢自己。
他们,若生活于诚实之中,将知道什么是真理。 […]

12May2008 | Jackie Chia | 0 comments | Continued
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面试成功六法则

面试成功六法则
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一、永远不要拒绝改变

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如果你不想成为被慢慢煮死的青蛙,就不要害怕变革。是的,变革意味着你将放弃拥有的东西,面对未知的风险,可变革同样让你拥有重新开始的可能,让你获得推翻从前的机会。想想,当J.K罗琳在廉价咖啡馆里写作的时候,她还只是个贫穷、离异、相貌平平且带着孩子的女人,而现在,她已经是英国的第二大富婆,拥有的财富比英女王还要多。当然,她同时还拥有了名望、地位和新的爱情。
如果说罗琳的成功充满了命运的眷顾,那么桑得斯的故事则饱含奋斗的艰辛。作为一个退役军人,桑得斯上校当过消防员,卖过保险,翻修过轮胎,开过加油站,到 66岁那年,他仍然只是一个领取每月105美元生活保障的退休老人。也就是这一年,桑得斯上校开了一家小小的快餐店,这无疑是一项成功的投资,那是世界上第一家肯德基。现在,你可以在全世界看到这家快餐连锁店,和店门口桑得斯上校的身影。在华尔街,没有破产过三次以上的人不是好的投资家,因为唯有经历过失败,仍然不畏变革的人,才能成为最后的赢家。
二、让“青蛙”老板注意您
不,这不是说老板大腹便便,刮噪刺耳,而是告诉你一个小小的科学常识:青蛙只能看到运动中的物体。所以,无论如何,保持自己忙碌是第一要务。尽管你已经连续熬夜把策划书写得尽善尽美,尽管你刚刚加班加点完成两个月的工作量,你也绝对不可以作体力透支状,倒在桌子上补充睡眠。要知道,任何一个老板都愿意看到员工时刻处于无比繁忙的工作状态中。所以,不要对已经结束的工作沾沾自喜,在台子上放一两份没有完成的文件,把涂涂画画的日程表夹在电脑上,甚至把袖子卷起来,也能让你看上去更实干一些。

当然,如果你是躲在高高的隔断板后面忙碌,那和你偷偷泡bbs其实没有区别。科层制逐级负责的管理体制,使得老板对你的工作缺少了解,他对你的所有印象,可能都只来源于人力部门的汇报。所以,和老板保持沟通至关重要,让他知道你在做什么,你的想法和方案,并且提出建议。在工作中,也可以适当询问老板的意见,让他不知不觉参与到你的工作中来。
三、品牌你自己
为什么你要喝百事可乐而不是非常可乐?为什么你要穿耐克而不是匹克?为什么你 老板提拔了跟你一起到公司的 Lucy,对经常加班到半夜的你却视而不见?因为,被选择的不仅仅是一件饮料、服饰或者某个抽象的ID,还包括一点一滴建立起来的品牌内涵。对于你来说,选择百事可乐和耐克代表你认同青春的、积极的生活方式;对于老板来说,选择Lucy代表投资获得稳定回报的可能。
新经济时代最负盛名也最具争议性的作家汤姆?彼特斯5年前就提出了“Brand You”的全新理论。他谆谆教诲说,我们每个人都是CEO,任职的公司叫做“Me”,职业生涯中最大的任务,是把公司唯一的品牌“You”,打造成职场的领先品牌。你需要的是对自己的充分认识和一份清晰的品牌推广方案。盖乐普对员工说,每个人都有一件事情,做得比一万个人都好。你知道自己的优势所在吗?作为一个要着力推广的品牌,你和别人的诉求点有什么不同呢?明白自己的优势,不断强化自己的优势,才能让你成为职场里一个响当当的“名牌”。
四、注意每一个工作细节
你可以举出很多例子来反驳说,成功人士不拘小节,比如爱因斯坦。但是,不得不承认的是,更多时候细节具有决定性的力量。电梯里和老板简短的几句聊天,可能让他坚定提拔你的念头;在谈判中一个错误的用语,也许让你最后痛失快要到手的合同。完美的细节代表着永不懈怠的处事风格,正是个人品牌价值的最佳体现。
接电话时,先主动向对方问好;打电话时,先询问对方是否方便;给老板的报告里,总是精心预备一份简短的概要供快速浏览……这样的细节还有很多很多,重要的原则是,你必须成为一个积极、实干、优质的象征,你的任何言行都要与此相适应。

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五、培养杰出的公关技巧
良好的公关意识向来是树立形象的优质润滑剂,更是成为职场成功者的必要条件。公关的第一原则是:善待任何人。要知道,在白领的工作圈里,没有永远的朋友,也没有永远的敌人,没有永远的上司,也没有永远的下属。生活变幻莫测,不会永远符合你的预期。被你狠狠得罪的客户,可能是你下一个老板;你颐指气使的下属,可能摇身一变成了你的上司。在你的个人品牌形象上,“温和”、“彬彬有礼”之类的标签,贴得越多越妙。办公室以外的非正式场合,是沟通交流的最好场所。在非正式场合里,人们通常比较放松,不太具有戒备心理,更容易互相妥协,这就是为什么外交通常先在非正式场合展开的原因吧。和老板的沟通更是如此。升职加薪的微妙关头,搭电梯遇到老板,说上20秒钟话,却有可能彻底击败竞争对手!这可不是跟老板套套近乎就能搞定的,你看人家Job的沟通技巧:“我昨天去看过公司产品的专卖店了,顾客对产品反映不错,但是销售有一定困难。Marketing部门印的单页,不是很有针对性,不像上次那么好。”短短几句话,让老板知道你在工作,拿到了第一手信息,发现了问题,还提出了建议。非正式场合几十秒的交谈,可能比一个小时辛苦汇报工作,收益还要大得多!
六、三分钟推销你自己
在塑造个人品牌的过程中,如何提升品牌认知度至关重要。要让别人在第一时间记住你,你就必须提供引人注目的细节。总是用Mont Blanc、明快的衣着搭配、得体的幽默甚至漂亮的签名,都能让你脱颖而出。当然,每家公司里都有一个著名的糊涂虫,如果你不幸被贴上了这样的品牌,那么迅速跳槽、重新开始也许是个不错的选择。
过于谦虚会让人觉得信心不足,轮到你做介绍的时候,大可不必太古板老套。只要说的都是事实,就大胆推销你自己!告诉别人你的成绩和努力,利用一切出现在媒 体上的机会,让现在的老板注意你,让潜在的老板被你吸引。作为一个成功个人品牌的维护者,你必须时刻在营销自己。

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11May2008 | Jackie Chia | 1 comment | Continued